Projektledning: bland utmaningarna som civilingenjören inte lär sig i klassrummet

Efter att ha fullgjort karriären och examinerat som ingenjör, är uppfyllandet av ett av de mål som varje elev etablerar när de börjar sin universitetsstudie konsoliderad. Ännu viktigare om karriären som kulminerar är i området som passion. Anläggningsarbeten är ett yrke som motiverar varje år tusentals studenter att skriva in sig i universitet med hopp om att efter sina studier kommer att ha ett brett arbetsfält för att utveckla sina personliga och yrkesmässiga färdigheter; och som omfattas av studien, projektledning, konstruktion och byggledning inom följande områden: hälsa (akvedukter, reningsverk, avlopp, avfallshantering, etc.), vägar (vägar, gator, broar, flygplatser etc.), hydraulik (dammar, dammar, hamnar, kanaler etc.) och strukturella (urbanism, bostäder, byggnader, väggar, tunnlar etc.).

Hantering av byggprojekt är en av de discipliner som varje dag lockar fler civilingenjörer att engagera sig i detta yrkesområde, och de som vågar leda projekt oförberedd, hamna lider av följderna och inse att i universitets klassrummet inte all nödvändig kunskap ges för att möta en utmaning av denna omfattning.

För att lyckas med förvaltningen av ett byggprojekt måste du ha omfattande kunskaper inom olika kunskapsområden och många års erfarenhet, men ytterligare kunskaper krävs som inte lärs i ett klassrum, liksom de relaterade aspekterna med känslomässig intelligens och utvecklingen av interpersonella relationer.

Ett projekt är en planerad, tillfällig och unik ansträngning, gjord för att skapa unika produkter eller tjänster som mervärde eller orsakar en fördelaktig förändring. Alla projekt är olika och var och en presenterar situationer och utmaningar som kräver expertis och intelligens för att kunna lösa dem på bästa sätt. Alla som börjar med projektledning har dock vid något tillfälle sitt första projekt, och här kommer vi att försöka visa dig några tips om hur man hanterar det på bästa sätt.

Det bästa råd jag kan ge civilingenjörer som tänker ägna sin professionella inom projektlednings liv, som bör inledas omedelbart efter examen för att fördjupa sina teoretiska kunskaper på detta område och det bästa sättet är att göra en magisterexamen, en doktorsexamen eller ta specialkurser i ämnet. Project Management Institute (PMI), icke-vinstdrivande organisation och ett av världens största branschorganisationer, med en halv miljon medlemmar certifierad inom projektledning i mer än 150 länder är huvudalternativet att börja lära av projektets riktning genom sina standarder och certifieringar, erkända världen över, och som dikterar världen runt genom samarbetsgrupper. Du kan få mer information om PMI-certifieringar på deras hemsida: www.pmi.org. Andra alternativ över hela världen kan ses över på hemsidan: www.master-maestrias.com. Där 44 anger mästarens alternativ i projektledning, i olika länder. Några av dessa kurser kan tas snabbt och praktiskt taget, som det är fallet med Professionell kurs på projektledning (PMP).

För att möta detta första projekt, som vanligtvis måste vara en liten, föreslår vi att vi beaktar följande aspekter:

  • Granska, studera och undersöka mycket väl och i detalj om projektet, du är ansvarig chef och måste fatta viktiga tekniska beslut under hela ledningen. I slutet av detta skede måste du känna till hela byggprocessen och omfattningen i fråga om kostnad, tid och kvalitet som krävs för att slutföra det fullständigt.
  • Förbered dina mål och mål. Vad förväntas av projektet? Vad förväntas av din ledning? Vilka är fördelarna med företaget?
  • Spendera mycket tid i början av projektet för att planera hur saker kommer att äga rum, be om yttranden från ditt arbetslag för konstruktion av räckvidd, schema, budget och riskidentifiering.
  • Lär känna laget, lyssna på deras behov. Människor som arbetar lyckligt, kommer att utnyttja sin fulla potential att göra sitt jobb så väl som möjligt.
  • Involver ditt lag. I den mån människor känner sig identifierade med projektet kommer de att få bättre produktivitet.
  • Styr projektet. Definiera periodiska uppföljningsmöten, där du kontrollerar utförandet av aktiviteter, budgetutgifter, människor, risker och eventuella olägenheter som kan uppstå.
  • Håll de berörda parterna underrättade. En inflytelserik intressent som inte har informerats i tid kan fatta beslut som inte är praktiska för sin förvaltning, det är viktigt att hålla dem informerade och nöjda.
  • Om problem uppstår eller om ditt projekt inte uppfyller viktiga mål, förtvivla inte. Det är viktigare att hantera situationer. Granska orsaken till problemet, tillämpa korrigerande åtgärder, hantera nödvändiga ändringar i planerna, informera berörda parter om situationen och fortsätt med ledningen.

Projektledning kan definieras som disciplinen att organisera och förvalta resurser, på ett sådant sätt att ett givet projekt är fullständigt genomfört inom ramen för de tids- och kostnadsbegränsningar som föreslås i början. Därför handlar det om att genomföra en rad aktiviteter som konsumerar resurser som tid, pengar, människor, material, energi, kommunikation (bland annat) för att uppnå fördefinierade mål.

Baserat på denna definition av projektledning, definieras och etableras de nödvändiga kunskapsområden som en bra chef måste ha för att effektivt kunna utföra sitt arbete. De är:

  • Integration och omfattning av projektet: Detta område sammanfattas i två ord: uppdrag och vision. Projektledaren måste vara tydlig om projektets omfattning när det gäller termer och tider och framför allt när det gäller effekter. Detta inkluderar utveckling och genomförande av en plan och kontroll av förändringar. För detta måste du känna till de specifika tekniska och konstruktiva aspekterna för att utföra arbetet.
  • Uppskattning av tider och tidsfrister: Denna kompetens inbegriper utarbetandet av ett schema där de schemalagda uppgifterna fastställs, deras genomförandeperioder och de resurser som finns tillgängliga för var och en. Projektledaren måste kunna driva de program och applikationer som används för att utveckla arbetsscheman, till exempel Microsoft Project, Primavera, etc.
  • Kostnadshantering: Den goda projektledaren måste hantera de specifika och allmänna kostnaderna genom ett tidigare arbete med resursplanering (både människor, material, utrustning och tekniker).
  • Kvalitetshantering: är nödvändiga uppgifter för att genomföra åtgärder som gör det möjligt att utvärdera kvaliteten på produkter, tjänster eller innehåll och eliminera alla hinder som hindrar att högre nivån uppnås. För att uppfylla denna kompetens måste chefen känna till de tekniska och kvalitetsbestämmelser som gäller i miljön där konstruktionen utförs.
  • Personalhantering: detta inbegriper anställning av högkvalificerad personal, utvärdering av deras resultat och hantering av incitament, med idén att fatta beslut som ökar produktivitetsnivån och engagemanget för de som är involverade i projektet.
  • Förhållandehantering: Projektledaren måste också utveckla en relations- och kommunikationsplan som anpassar sig till behoven i varje enskilt fall. Nämnda plan måste i grund och botten överväga fördelningen av informationen, fluiditeten därav och avslöjandet av statusen för varje fas av projektet, från den första till den slutliga leveransen.
  • Riskhantering: Det här kunskapsområdet har att göra med att identifiera de hot som arbetsgruppen kan möta vid varje genomförandegrad, liksom hanteringen av dessa risker, antingen mildra deras effekter eller reversera deras inverkan.

Kort sagt är projektledning en av de största utmaningarna som en civilingenjör måste möta under sitt yrkesliv och för vilket han inte har blivit fullständigt förberedd i klassrummen, därför är varje bra professionell som fattar beslutet att ägna sig åt Till denna disciplin måste du fatta beslutet att förbereda sig på var och en av de kunskaper som behövs för att vara en utmärkt projektledare.

Lämna en kommentar

Din e-postadress kommer inte att publiceras.

Den här sidan använder Akismet för att minska spam. Läs om hur din kommentardata behandlas.