Projektledning: bland utmaningarna som civilingenjören inte lär sig i klassrummet

Efter examen och examen som ingenjör konsolideras uppfyllandet av ett av de mål som varje student uppnår när de startar sina universitetsstudier. Ännu viktigare om karriären du kulminerar i det område du brinner för. Civilingenjör är ett yrke som år efter år motiverar tusentals studenter att skriva in sig på universitet med hopp om att när de avslutar sina studier kommer de att ha ett brett arbetsområde för att utveckla sina personliga och professionella färdigheter eftersom det täcker studier, projekt, riktning, konstruktion och hantering av arbeten inom följande grenar: sanitära (akvedukter, avlopp, avloppsreningsverk, hantering av fast avfall etc.), väg (vägar, vägar, broar, flygplatser, etc.), hydrauliska (vallar, dammar, bryggor, kanaler etc.) och strukturella (stadsplanering, hus, byggnader, murar, tunnlar etc.).

Projektledning för byggprojekt är en av de discipliner som varje dag lockar fler civilingenjörer att ägna sig åt detta yrkesområde, och de som vågar styra projekt utan att vara förberedda får sluta drabbas av konsekvenserna och inser det i universitetets klassrum. inte all nödvändig kunskap ges för att möta en utmaning av denna storlek.

För att lyckas med ledningen av ett byggprojekt måste man ha omfattande kunskaper inom olika kunskapsområden och många års erfarenhet, trots detta krävs ytterligare färdigheter som inte lärs in i ett klassrum, till exempel relaterade aspekter med emotionell intelligens och utveckling av interpersonella relationer.

Ett projekt är en planerad, tillfällig och unik ansträngning, gjord för att skapa unika produkter eller tjänster som mervärde eller orsakar en fördelaktig förändring. Alla projekt är olika och var och en presenterar situationer och utmaningar som kräver expertis och intelligens för att kunna lösa dem på bästa sätt. Alla som börjar med projektledning har dock vid något tillfälle sitt första projekt, och här kommer vi att försöka visa dig några tips om hur man hanterar det på bästa sätt.

Det bästa rådet som vi kan ge till civilingenjörer som planerar att ägna sig åt sitt yrkesliv till projektledning, är att de börja omedelbart efter examen för att fördjupa sin teoretiska kunskap i denna fråga och det bästa sättet är att göra en magisterexamen, en examen eller ta specialkurser om detta ämne. Project Management Institute (PMI), en ideell organisation och en av de största yrkesorganisationerna i världen, med en halv miljon medlemmar certifierade inom projektledning i mer än 150 länder, är det viktigaste alternativet för att börja lära sig av projektledning genom sina standarder och certifieringar, erkända över hela världen och dikteras över hela världen genom samarbetsgrupper. Du kan få mer information om PMI-certifieringar på deras hemsida:  www.pmi.org. Andra alternativ över hela världen kan ses över på hemsidan: www.master-maestrias.com. Där 44 alternativ för magisterexamen i projektledning anges, i olika länder. Några av dessa kurser kan tas snabbt och virtuellt, vilket är fallet med Professionell kurs på projektledning (PMP).

För att möta detta första projekt, som vanligtvis måste vara en liten, föreslår vi att vi beaktar följande aspekter:

• Granska, studera och undersöka mycket väl och i detalj om projektet, du är ansvarig chef och måste fatta viktiga tekniska beslut under hela ledningen. I slutet av detta skede måste du känna till hela byggprocessen och omfattningen i fråga om kostnad, tid och kvalitet som krävs för att slutföra det fullständigt.
• Förbered dina mål och mål. Vad förväntas av projektet? Vad förväntas av din ledning? Vilka är fördelarna med företaget?
• Spendera mycket tid i början av projektet för att planera hur saker kommer att äga rum, be om yttranden från ditt arbetslag för konstruktion av räckvidd, schema, budget och riskidentifiering.
• Lär känna laget, lyssna på deras behov. Människor som arbetar lyckligt, kommer att utnyttja sin fulla potential att göra sitt jobb så väl som möjligt.
• Involver ditt lag. I den mån människor känner sig identifierade med projektet kommer de att få bättre produktivitet.
• Styr projektet. Definiera periodiska uppföljningsmöten, där du kontrollerar utförandet av aktiviteter, budgetutgifter, människor, risker och eventuella olägenheter som kan uppstå.
• Håll de berörda parterna underrättade. En inflytelserik intressent som inte har informerats i tid kan fatta beslut som inte är praktiska för sin förvaltning, det är viktigt att hålla dem informerade och nöjda.
• Om problem uppstår eller om ditt projekt inte uppfyller viktiga mål, förtvivla inte. Det är viktigare att hantera situationer. Granska orsaken till problemet, tillämpa korrigerande åtgärder, hantera nödvändiga ändringar i planerna, informera berörda parter om situationen och fortsätt med ledningen.

Projektledning kan definieras som disciplinen att organisera och förvalta resurser, på ett sådant sätt att ett givet projekt är fullständigt genomfört inom ramen för de tids- och kostnadsbegränsningar som föreslås i början. Därför handlar det om att genomföra en rad aktiviteter som konsumerar resurser som tid, pengar, människor, material, energi, kommunikation (bland annat) för att uppnå fördefinierade mål.

Baserat på denna definition av projektledning, definieras och etableras de nödvändiga kunskapsområden som en bra chef måste ha för att effektivt kunna utföra sitt arbete. De är:

• Integration och omfattning av projektet: Detta område sammanfattas i två ord: uppdrag och vision. Projektledaren måste vara tydlig om projektets omfattning när det gäller termer och tider och framför allt när det gäller effekter. Detta inkluderar utveckling och genomförande av en plan och kontroll av förändringar. För detta måste du känna till de specifika tekniska och konstruktiva aspekterna för att utföra arbetet.
• Uppskattning av tider och tidsfrister: Denna kompetens inbegriper utarbetandet av ett schema där de schemalagda uppgifterna fastställs, deras genomförandeperioder och de resurser som finns tillgängliga för var och en. Projektledaren måste kunna driva de program och applikationer som används för att utveckla arbetsscheman, till exempel Microsoft Project, Primavera, etc.
• Kostnadshantering: Den goda projektledaren måste hantera de specifika och allmänna kostnaderna genom ett tidigare arbete med resursplanering (både människor, material, utrustning och tekniker).
• Kvalitetshantering: är nödvändiga uppgifter för att genomföra åtgärder som gör det möjligt att utvärdera kvaliteten på produkter, tjänster eller innehåll och eliminera alla hinder som hindrar att högre nivån uppnås. För att uppfylla denna kompetens måste chefen känna till de tekniska och kvalitetsbestämmelser som gäller i miljön där konstruktionen utförs.
• Personalhantering: detta inbegriper anställning av högkvalificerad personal, utvärdering av deras resultat och hantering av incitament, med idén att fatta beslut som ökar produktivitetsnivån och engagemanget för de som är involverade i projektet.
• Förhållandehantering: Projektledaren måste också utveckla en relations- och kommunikationsplan som anpassar sig till behoven i varje enskilt fall. Nämnda plan måste i grund och botten överväga fördelningen av informationen, fluiditeten därav och avslöjandet av statusen för varje fas av projektet, från den första till den slutliga leveransen.
• Riskhantering: Det här kunskapsområdet har att göra med att identifiera de hot som arbetsgruppen kan möta vid varje genomförandegrad, liksom hanteringen av dessa risker, antingen mildra deras effekter eller reversera deras inverkan.

Kort sagt är projektledning en av de största utmaningarna som en civilingenjör måste möta under sitt yrkesliv och för vilket han inte har blivit fullständigt förberedd i klassrummen, därför är varje bra professionell som fattar beslutet att ägna sig åt Till denna disciplin måste du fatta beslutet att förbereda sig på var och en av de kunskaper som behövs för att vara en utmärkt projektledare.