Kanbanflow - ett bra program för att kontrollera väntande uppgifter

 

Kanbanflow, ett produktivitetsverktyg som kan användas via webbläsaren eller på mobila enheter, används ofta i avlägsna arbetsförhållanden, det vill säga frilans typ; med det kan organisationerna eller arbetsgrupperna se framstegen i varje medlems verksamhet. Om du är en av dem som har flera uppgifter och inte vet hur man organiserar, eller om du har flera anställda och inte vet hur du övervakar dina framsteg, är Kanbanflow för dig.

I denna artikel kommer vi att visa användningen av detta verktyg helt gratis, genom ett exempel; inte utan att först visa huvudvyn eller instrumentbrädan. Webbgränssnittet är ganska enkel, att ange att du kan se en stor bar som innehåller: menyknappen - boards- (1), meddelanden (2), konfiguration (3), support (4) och profil för den person det hör till organisationen (5).

På samma sätt finns det två flikar i huvudvyn, en - brädor - där alla skapade brädor finns, som ägs av den medlem som har gått in på plattformen, och även de som har skapats av de omedelbara handledarna.

I den andra fliken - Medlemmar - finns en lista över alla medlemmar i arbetsgruppen och deras kontakt-email.

 

  • Exempel på användning

 

För att illustrera operationen bättre kommer ett exempel att göras från en riktig uppgift.

1. Skapa styrelse:  du kan skapa så många brädor som du vill, i det här är att alla uppgifter ska hanteras och placeras. För att skapa styrelsen finns det två alternativ, en i huvudvy av verktyget, där du klickar på knappen skapa bord - tro styrelse- (1) och den andra är via konfigurationsknappen (2); Det finns organisationen, mängden brädor den har och knappen skapa styrelse.

2. Det är möjligt att skapa ett bräde genom att välja ett av följande alternativ: kanbanbräda, med detta skapar du ett bräde med kolumnerna efter önskemål, det andra alternativet är att kopiera ett tidigare skapat bräde (med samma struktur) och det tredje är skapa en instrumentpanel som visar informationen om de flera instrumentpaneler som organisationen har.

3. Det börjar med det första alternativet, där styrelsens namn anges (1), och det väljas om styrelsen tillhör en organisation eller är av självständig användning (2). Processen följs (3), och kolumnfönstret öppnas, systemet öppnar 4-kolumner som standard (4), var och en anger progressiv nivå för varje uppgift. Namnen kan ändras och anpassas också beroende på arbetsgruppens dynamik och behov, lägga till eller eliminera kolumner (5), processen följs (6).

4. Nästa punkt är att ange i vilken av kolumnerna de färdiga jobben ska placeras (1), om verktyget skapar en ny kolumn eller om det inte är nödvändigt att specificera (2) i det aktuella kortet. Det sista steget är att ange hur många uppgifter som kan rymmas för varje kolumn - WIP (4), processen (5) är klar.

5. Vid slutet av styrelsen observeras att lägga uppgifter du klicka på den gröna korset bredvid varje kolumnnamn (1), ett fönster med information om uppgiften, öppnar namnet - kolumn där du bor (idéer ) (2), färg preferens fönster medlemmar utföra uppgiften i samband med en bättre söktaggar (3), beskrivning av uppdraget (4) avsåg kommentarer (5). Den högra sidan av fönstret, till en rad verktyg gör ytterligare specifikationer på uppgiften (6).

  • Användning av färger i uppdrag kan vara relevant för många, eftersom det med dessa är möjligt att skilja helt olika eller lika processer, så att du kan visualisera framstegen i varje av uppgifterna mycket snabbare.
  • Kommentarerna är en annan punkt som gör det här verktyget bra, eftersom styrelsens ägare eller handledaren av verksamheten kan ange specifikationer med avseende på verksamheten, är ett annat sätt att relatera till den medlem som utför själva processen.

6. Verktygen som hjälper till att hantera uppgiften bättre är följande: Lägg till (1): du kan lägga till beskrivningar, medlemmar, taggar, deluppgifter, deadline, beräknad tid, manuell tid, kommentarer,

Flytta (2): Flytta till ett annat bräde eller en annan kolumn. Timer (3): Starträkning (räknare), detta har den särdrag som integrerar pomodoro-tekniken, som består i att fasta tidsperioder mellan 25 och 50 minuter; Det är helt konfigurerbart genom att öppna sin konfiguration när den startats. Rapporter (4): resultatrapporter. Mer (5): Skapa webbadress som är kopplad till aktiviteten. Radera (6): Ta bort

Rapporterna kan ge en uppfattning om hur verksamheten har utvecklats och därmed av den som utför verksamheten. Underlättar själv är handledare ingen extern rapportering till plattformen, vad ett slöseri med tid skulle övervägas. Likaså tillåter pomodoro tekniken en uppgift i 50 minuter kan ge verkställare av aktivitets viloperioder 5 minuter, dessa små utrymmen vila kallas Pomodoros, efter det att personen ackumulerar 4 Pomodoros, vila Nästa blir 15 minuter.

7. Deluppgifterna är viktiga för upprättandet av uppdragen, det beror på att det med dem är möjligt att identifiera hur mycket aktiviteten har utvecklats, efter att de har rensats görs en kontroll på var och en av rutorna tills man bestämmer att processen är klar och uppgiften kan flyttas till den färdiga aktivitetskolumnen.

8. När inställningarna har fastställts är uppgiften följande och läggs till motsvarande kolumn.

9. När uppgiften ändrar status tas den helt enkelt med markören och dras till den aktuella positionen. Det är dock nödvändigt att begränsa, att nya uppgifter inte kan inkluderas, förrän de som är i process utförs, detta är ett sätt att se till att alla uppgifter är klara och att människor inte massivt inkluderar uppgifter som senare inte de kan avsluta.

10. Det är ett helt anpassningsbart verktyg, i styrelsens konfigurationer kan du definiera andra typer av egenskaper, som att ändra namn, ägare, om du vill arkivera eller flytta organisationen, ange färgerna på varje kort, tidsgräns, uppskattningsenheter (poäng eller tid)

11. Från mobilen kan du spåra uppgifterna, genom webbläsaren du väljer, det är inte en mobilapplikation, som kan laddas ner från vilken appbutik som helst, för att verifiera statusen för uppgifterna medan det inte finns någon en närliggande dator är mycket användbar.

12. Brädorna visas, och uppenbarligen var och en av de skapade uppgifterna, för att se varje kolumn, skjut helt enkelt skärmen så att alla processer och deras framsteg visas.

 

Avslutande tankar

 

Det är ett stort steg för ledare för småföretag, digitala företag och även de personer som behöver organisera sig i sina aktiviteter (som studenter eller delade personliga projekt) och dessa är i sin tur integrerade av en annan uppsättning av flera deluppgifter .

Dessutom är det ett sätt för chefer att delegera aktiviteter till sin grupp av medlemmar. Det är intressant, som med ett gratis verktyg som detta, det är möjligt att visualisera alla rörelser i organisationen, det är inte begränsat när det gäller någon av funktionerna, det finns ingen blockerad åtgärd som ger större användarfrihet. Och om det inte räckte slutar det inte när anställda tilldelas aktiviteter - som det händer med agendor, bärbara datorer och andra kontorsresurser - det här är ett annat plus som gör att du kan migrera dina data till det här verktyget.

Vi hoppas att det har varit till hjälp och bjudit in intresserade parter att få tillgång till Kanbanflow från din webbplats eller från den mobila webbläsaren kommer att vara ett helt sätt att gå in i produktiviteten i den digitala tiden på ett enkelt och vänligt sätt.

 

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte att publiceras.

Den här sidan använder Akismet för att minska spam. Läs om hur din kommentardata behandlas.