Kanbanflow - en bra applikation för kontroll av pågående uppgifter

Kanbanflow, ett produktivitetsverktyg som kan användas via webbläsaren eller på mobila enheter, används ofta i avlägsna arbetsförhållanden, det vill säga frilans typ; med det kan organisationerna eller arbetsgrupperna se framstegen i varje medlems verksamhet. Om du är en av dem som har flera uppgifter och inte vet hur man organiserar, eller om du har flera anställda och inte vet hur du övervakar dina framsteg, är Kanbanflow för dig.

I denna artikel kommer vi att visa användningen av detta verktyg helt gratis, genom ett exempel; inte utan att först visa huvudvyn eller instrumentbrädan. Webbgränssnittet är ganska enkel, att ange att du kan se en stor bar som innehåller: menyknappen - boards- (1), meddelanden (2), konfiguration (3), support (4) och profil för den person det hör till organisationen (5).

På samma sätt finns det två flikar i huvudvynet, enbrädor - där alla skapade brädor är belägna, egenskapen hos den medlem som har kommit in i plattformen, och även de som har skapats av de närmaste tillsynsmyndigheterna.

I den andra fliken - Medlemmar - finns en lista över alla medlemmar i arbetsgruppen och deras kontakt-email.

  • Exempel på användning

För att illustrera operationen bättre kommer ett exempel att göras från en riktig uppgift.

1. Skapa styrelse: du kan skapa så många brädor som du vill, i det här är att alla uppgifter ska hanteras och placeras. För att skapa styrelsen finns det två alternativ, en i huvudvy av verktyget, där du klickar på knappen skapa bord - tro styrelse- (1) och den andra är via konfigurationsknappen (2); Det finns organisationen, mängden brädor den har och knappen skapa styrelse.

2. Du kan skapa en styrelse genom att välja ett av följande alternativ: Du Kanban styrelse med detta en styrelse skapas med kolumnerna du föredrar, är det andra alternativet att kopiera en styrelse som skapats tidigare (med samma struktur), och den tredje är att skapa en instrumentpanel som visar informationen i de multipla brädorna som organisationen har.

3. Det börjar med det första alternativet, där styrelsens namn anges (1), och det väljas om styrelsen tillhör en organisation eller är av självständig användning (2). Processen följs (3), och kolumnfönstret öppnas, systemet öppnar 4-kolumner som standard (4), var och en anger progressiv nivå för varje uppgift. Namnen kan ändras och anpassas också beroende på arbetsgruppens dynamik och behov, lägga till eller eliminera kolumner (5), processen följs (6).

4. Nästa punkt är att ange i vilken av kolumnerna de färdiga jobben ska placeras (1), om verktyget skapar en ny kolumn, eller om det inte är nödvändigt att ange (2) i det aktuella kortet. Det sista steget är att ange hur många uppgifter som kan hysas för varje kolumn - WIP (4), processen är klar (5).

5. Vid slutet av styrelsen observeras att lägga uppgifter du klicka på den gröna korset bredvid varje kolumnnamn (1), ett fönster med information om uppgiften, öppnar namnet - kolumn där du bor (idéer ) (2), färg preferens fönster medlemmar utföra uppgiften i samband med en bättre söktaggar (3), beskrivning av uppdraget (4) avsåg kommentarer (5). Den högra sidan av fönstret, till en rad verktyg gör ytterligare specifikationer på uppgiften (6).

  • Användning av färger i uppdrag kan vara relevant för många, eftersom det med dessa är möjligt att skilja helt olika eller lika processer, så att du kan visualisera framstegen i varje av uppgifterna mycket snabbare.
  • Kommentarerna är en annan punkt som gör det här verktyget bra, eftersom styrelsens ägare eller handledaren av verksamheten kan ange specifikationer med avseende på verksamheten, är ett annat sätt att relatera till den medlem som utför själva processen.

6. Verktygen som hjälper till att hantera uppgiften bättre är följande: Lägg till (1): Du kan lägga till beskrivningar, medlemmar, etiketter, underrubriker, deadline, beräknad varaktighet, manuell tid, kommentarer,

Flytta (2): Flytta till ett annat bräde eller en annan kolumn. Timer (3): Starträkning (räknare), detta har den särdrag som integrerar pomodoro-tekniken, som består i att fasta tidsperioder mellan 25 och 50 minuter; Det är helt konfigurerbart genom att öppna sin konfiguration när den startats. Rapporter (4): resultatrapporter. Mer (5): Skapa webbadress som är kopplad till aktiviteten. Radera (6): Ta bort

Rapporterna kan ge en uppfattning om hur verksamheten har utvecklats och därmed av den som utför verksamheten. Underlättar själv är handledare ingen extern rapportering till plattformen, vad ett slöseri med tid skulle övervägas. Likaså tillåter pomodoro tekniken en uppgift i 50 minuter kan ge verkställare av aktivitets viloperioder 5 minuter, dessa små utrymmen vila kallas Pomodoros, efter det att personen ackumulerar 4 Pomodoros, vila Nästa blir 15 minuter.

7. Underuppgifterna är nyckeln till uppgifternas uppbyggande, för att de med dem kan identifiera hur långt verksamheten har utvecklats, efter att ha klarat dem, kolla på var och en av rutorna tills du bestämmer att Processen har slutförts helt och uppgiften kan flyttas till kolumnen av avslutade aktiviteter.

8. Efter att inställningarna har fastställts lämnas uppdraget enligt följande och läggs till i motsvarande kolumn.

9. När statusändring uppgiften helt enkelt tagit med markören och dra den till den position beaktas. Det är dock nödvändigt att notera, att du inte kan inkludera nya uppgifter tills de är i processen utförs, är detta ett sätt att säkerställa att alla uppgifter är slutförda och att människor inte massivt inkluderar uppgifter som senare inte Du kan avsluta.

10. Det är ett helt anpassningsbart verktyg. I styrelsens konfigurationer kan du definiera en annan typ av egenskaper, till exempel namnbyte, ägare, om du vill arkivera eller flytta till organisationen, ange färgerna på varje kartong, tidsgräns, enheter av uppskattning (poäng eller tid)

11. Från mobilen kan du följa upp uppgifterna, via webbläsaren du föredrar, det är inte en mobilapplikation som kan hämtas från någon appbutik för att verifiera status för uppgifter medan du inte har någon dator nära, det är mycket användbart.

12. Brädorna visas, och uppenbarligen var och en av de skapade uppgifterna, för att visa varje kolumn, skjut helt enkelt skärmen för att visa alla processer och deras utvecklingsnivå.

Avslutande tankar

Det är ett stort steg för ledare för småföretag, digitala företag och även de personer som behöver organisera sig i sina aktiviteter (som studenter eller delade personliga projekt) och dessa är i sin tur integrerade av en annan uppsättning av flera deluppgifter .

Dessutom är det ett sätt för chefer att delegera aktiviteter till sin grupp av medlemmar. Det är intressant, som med ett gratis verktyg som detta, det är möjligt att visualisera alla rörelser i organisationen, det är inte begränsat när det gäller någon av funktionerna, det finns ingen blockerad åtgärd som ger större användarfrihet. Och om det inte räckte slutar det inte när anställda tilldelas aktiviteter - som det händer med agendor, bärbara datorer och andra kontorsresurser - det här är ett annat plus som gör att du kan migrera dina data till det här verktyget.

Vi hoppas att det har varit till hjälp och bjudit in intresserade parter att få tillgång till Kanbanflow från din webbplats eller från den mobila webbläsaren kommer att vara ett helt sätt att gå in i produktiviteten i den digitala tiden på ett enkelt och vänligt sätt.

Lämna en kommentar

Din e-postadress kommer inte att publiceras.

Den här sidan använder Akismet för att minska spam. Läs om hur din kommentardata behandlas.